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自动控制系团总支文艺部工作职能
2013-12-09 16:12   审核人:   (浏览次数:)

一、文艺部部门简介

自动控制系学生会文艺部是在系学生会主席团领导之下负责系文艺活动工作的专门职能部门。作为系学生会的窗口部门,文艺部旨在发挥部门的优势,与系团总支及校学生会保持联系,发挥桥梁纽带作用,配合系部学生会各部门工作,反映同学们的愿望和要求,增进我系文艺活动的开展,提高学生的文艺鉴赏能力和个人素质,丰富我系艺术文化生活、营造高品质的文化氛围、提升广大同学的文化素养和水平为己任。主要通过丰富多彩的艺术活动,组织、策划、举办融思想性、教育性、娱乐性、艺术性于一体的各大文艺赛事,丰富了学生的课余文化生活,繁荣了系部文化。

二、文艺部部门配置

文艺部实行分工合作制,文艺部包括部长四人,干事若干名,并统筹全系各班文艺委员及相关社团人员。

三、文艺部基本工作

(一)计划、组织、协调全系学生的文艺和文化娱乐活动;

(二)发掘和锻炼学生中的文艺活跃分子,培养文艺骨干;

(三)筹办系部迎新晚会,大合唱,主持人选拔,歌手选拔,微电影大赛等文艺活动;

(四)负责系学生会其他职能部门举办活动时的文艺节目安排组织。协助艺术团及各社团,搞好日常训练和活动开展,负责管理好学生会的学生文艺活动场所及相关器材、演出服装等;

(五)加强与校内各系部、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流,负责对本部委员的文艺职能进行监督和考评;

(六)完成系团总支、主席团交给的其它任务。

四、文艺部内部分工

(一)部长:主抓文艺部全面工作,负责整个部门活动的统筹规划,解和 听取同学对文艺活动的要求和建议,及时配合学校及系部有关部门开展文艺活动,负责召集各班文艺委员工作会议,发掘、锻炼和培养文艺骨干。传达上级的工作要求,带领本部干事完 成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。(具体包括部门例会组织、签到与记录,年度工作计划的制订,对本部成员进行监督和考核,负责各项本部活动 前期的节目筹备和策划及实施方案等文书起草与制作,根据活动的形式、特点和主题等提出各项文艺活动宣传方案和宣传重点,负责做好活动整体宣传工作,与各部门就活动的细则和程序等相关事宜进行沟通等活动的总体安排和联络);

(二)干事直接对部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务, 应有团队精神和创新意识,与部长密切配合。对工作的各种想法和建议应经常与部长交流。(具体包括统筹各项活动的舞台布置、座位安排、水和食物供应及活动物品购买、借还等后勤保障工作,并及时传达校学生会和上级对节目的审查 情况及修改意见);

(三)在文艺部承办活动的期间,文艺部实行分工基础上的合作原则,并根据具体情况,灵活安排,通力合作。

五、文艺部例会制度

(一)为全面贯彻落实各项工作,实行严格的例会制度。原则上每周召开 一次例会;

(二)每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先书面情况说明,迟到、 早退须做事后书面情况说明,干事的书面情况说明交部长审查备案,所有书面情况说明应于学年底交办公室考核备案;

(三)例会内容为交流、汇报工作开展状况,总结前期工作,传达上级会下 达的工作任务,安排后期工作等;

(四)保持良好的会议气氛,强调会议的纪律性,每位成员都应做好会议记录。

自动控制系团总支文艺部

2013年10月24日

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